マイクロソフトオフィスでタブ表示機能が使えるアドイン「OfficeTab」

Posted at 11:00 on August 26, 2009

Last updated at 01:27 on March 11, 2010

Tags: Microsoft, ツール, パソコン, ライフハック, 仕事, 勉強, 教育

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» OfficeTab Adds Tabs to Microsoft Office – Featured Windows Download – Lifehacker

オフィスのタブ機能は前々から欲しいと思っていた機能です。

キングソフトオフィスを使ってみたときにデフォルトでタブ機能が付いていて、なぜ本家マイクロソフトオフィスにはタブ機能が付いていないんだと嘆いた記憶があります。

では、以下で OfficeTab のダウンロード、インストール、セットアップの流れを簡単に書いてみます。

まずは OfficeTab をダウンロードします。少し下にスクロールすると枠で囲われた部分があると思います。下の画像で指しているところをクリックすれば ZIP ファイルがダウンロードされますので（「下戴」＝「ダウンロード」）、適当なディレクトリに解凍してください。

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ダウンロードが完了したら OfficeTab_v1.2_090823.exe を起動します（バージョン1.2の場合）。基本的には「Next」で OK です。途中で以下のような画面になりますので、OfficeTab を適用させたいアプリケーションを選択します。下の画像の場合、Word、PowerPoint、Excel の３つに適用させることになります。

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そのまま進むと最後に設定画面が開きます（以下の画像は ExcelTab）。基本的にはデフォルトのままでいいのではないかと思います。

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各項目が何を意味しているのか簡単に書くと以下のとおりです。

Popular……メインの設定項目です
- Enable ExcelTab……Excel でタブ機能を有効にする（Word なら WordTab、PPt なら PowerPointTab）
- Hide Tabbar When Only One Workbook Can Be Seen……ファイルを１つしか開いていないときにタブバーを隠す
- Enable Leftbutton DoubleClick to Close Workbook……マウス左ボタンのダブルクリックでタブを閉じる機能を有効にする
- Show All Windows in the Taskbar……すべてのウィンドウをタスクバーに表示する
- Shortcut to Switch Tabbar Indicate……タブバーの表示/非表示を切り替えるショートカット1
- Shortcut to Switch Labels……タブを切り替えるショートカット
Layout……タブのサイズに関する設定です
- AutoSize……タブの幅がファイル名の長さに合わせて自動で調整されます。ウィンドウ幅が狭くてもタブ幅は変わらず、表示しきれていないタブを表示するために « » のようなボタンが現れます
- SizeToFit……タブの幅がファイル名の長さに合わせて自動で調整されます。ウィンドウ幅が狭いときにはタブ幅を狭くしてすべてのタブを表示します。タブに表示されるファイル名は適宜省略されます
- Fixed……タブの幅を指定します。ファイル名の長さにかかわらず指定したサイズに固定されます
Apperance……タブのデザインを選択できます
Color……タブのカラーを自分好みに設定できます
Position……タブの位置を選択できます（1-Above: 上、2-Below: 下、3-Left: 左、4-Right: 右）

ちなみにこれらの設定はあとから変更可能です。例えば WordTab の設定を変更したければ、Word を起動 → 左上のオフィスボタンをクリック → 「新規作成」「開く」などのメニューの最下部にある「WordTab」 → 「WordTab Options」と進めば OK です。

以上で完了です。タブ機能があるとタスクバーが占領されないから使いやすいですね。Windows デフォルトの「同様のタスクバーボタンをグループ化する」機能が僕には合わないので、タブ機能は本当に重宝します。よかったよかった。

ただ、タブ切り替えがデフォルトでは Ctrl + Tab になっているのはちょっと考えものだなと思います。ブラウザなんかでは Ctrl + Tab でタブを切り替えるのが一般的ですが、オフィスとなると別の機能と被っちゃいますからね。例えば Word では表中でタブ2を入力したいときは Ctrl + Tab だったと思います。別のショートカットを割り当てる必要があるかどうか、しばらく使ってみて考えます。

※ 追記（October 7, 2009）

どうも、OfficeTab を有効にしている状態で Excel を起動して、「閉じる」ボタン（「×」ボタン）で Excel を終了させたり Alt → F → X で「Excel の終了」を選択して Excel を終了させたりした場合、Excel のプロセスが終了せずに残ってしまうという現象が発生するようです（環境は Vista Home Premium、32ビット、メモリ４GB、Office 2007 Professional）。

プロセスが残っているだけならまだいいのですが、この残ったプロセスがなぜかやたらと CPU のリソースを喰っていて、こいつだけで CPU 使用率が50％ほどあります。誤って２つのプロセスを残しちゃったりなんかした日には、CPU 使用率ほぼ100％の状態が続くわけで、システム全体のパフォーマンスが激しく落ちます。

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