Word 2007で任意の文字列をすべて選択して一括で書式変更する方法

Posted at 00:46 on December 13, 2009

Tags: Microsoft, ツール, パソコン, ライフハック, 仕事, 備忘録, 勉強, 教育, 非記事紹介

こんにちは。今回は「気になる記事」のご紹介ではなく、最近知った「Word であるキーワードをすべて選択する方法」のご紹介です。

Microsoft Word、有名なワードプロセッサですが、これで文書を作成する機会はたくさんあります。レポートや論文を書いたりレジュメを作ったりといったときには基本的に Word を使っています。Tex を覚えたいとかも思いますが、それはまた別の機会に。

この Word で文書を作成していて、「あるキーワードの書式を一括で変更したい」ということがままあります。例えば「文書」というワードが何回か出てくるときに、この「文書」という文字列をすべて太字（ゴシック体）にしたいとしましょう。Word 2003 までは、検索から「すべて選択」が簡単に行えましたが、2007 になってこれができなくなってしまいました……と思っていたのですが、実はやり方が変わった（わかりづらくなった）だけでした。備忘録として記事をポストしておきます。

さて、具体的にやってみます。以下の画像ような文章があったとします（Word の関数「=rand()」で入力した文章です）。「文書」という単語を 2003 までの要領でやると（すべて強調表示）、単にハイライトされるだけです。書式を変更しようとしても１つしかされません。

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すべて選択するには、強調表示の隣の「検索先」に注目します。実は、「検索先」の「メイン文書」を選択すればいいのでした（下の画像）。

（クリックで拡大表示）

実際に「メイン文書」を選択してみると、キーワードがすべて選択されます（画像）。

（クリックで拡大表示）

「文書」というキーワードがすべて選択されている状態で、フォントをゴシック体にしてみました。ちゃんと書式が変更されていることがわかります（画像）。

（クリックで拡大表示）

これで Word による文書作成がだいぶ快適になりそうです。Word は使いにくいという声をよく聞きますが、スタイルを使ったり仕様を理解したりすればそれほど使いにくいソフトでもないと思います。重いのをどうにかしてほしいのと、個人的にマークアップ言語のほうが好きなので、やっぱり Tex を勉強したいなぁと思う今日この頃です。

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